1. Quyền hạn:
a) Quyền hạn trực tiếp:
⦁ Cung cấp giấy tờ pháp lý, cho mượn sách từ Thư viện pháp luật theo yêu cầu của các đơn vị.
⦁ Trả lời ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các yêu cầu của các đơn vị.
⦁ Ký giấy ra vào cổng cho CBNV đơn vị trong trường hợp CVP vắng mặt tại công ty;
⦁ Đề xuất CVP khen thưởng NV theo Qui chế khen thưởng của VPCty;
⦁ Đề xuất CVP về việc bố trí nhân sự, bố trí công việc trong Ban khi phát hiện có điểm chưa phù hợp;
⦁ Yêu cầu thực hiện công tác đột xuất đối với NV VPCty khi CVP vắng mặt tại công ty;
b) Quyền hạn gián tiếp:
⦁ Có ý kiến về việc tiếp nhận sinh viên thực tập của đơn vị thuộc phạm vi công tác;
⦁ Đề xuất ý kiến sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ các qui định, thủ tục của Công ty khi phát hiện không phù hợp.
2. Nhiệm vụ:
a) Nhiệm vụ hàng ngày:
⦁ Tiếp nhận thông tin và thực hiện công việc theo chỉ đạo của CVP
⦁ Triển khai công việc theo kế hoạch công tác tuần đã được duyệt.
b) Nhiệm vụ hàng tuần:
⦁ Lập kế hoạch công tác tuần của cá nhân
c) Nhiệm vụ hàng tháng:
⦁ Theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, văn bản qui phạm pháp luật.
⦁ Cập nhật thông tin VBPL.
d) Nhiệm vụ hàng quý:
⦁ Báo cáo kết quả công tác quí trước trong phạm vi lĩnh vực phụ trách
⦁ Lập kế hoạc công tác quí sau.
⦁ Xem xét bổ sung các đầu sách mới cho Thư viện pháp luật.
⦁ Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ.
e) Nhiệm vụ hàng năm
⦁ Theo dõi, đề xuất các nội dung ủy quyền của TGĐ
⦁ Xem xét, đề xuất các tài liệu do đơn vị dự thảo
f) Nhiệm vụ không có tính định kỳ
⦁ Xem xét có ý kiến tư vấn về mặt pháp luật đối với các phát sinh trong công việc của các đơn vị; Có ý kiến về khía cạnh pháp lý đối với các hợp đồng của các đơn vị theo yêu cầu.
⦁ Cung cấp các văn bản pháp luật cho các đơn vị theo yêu cầu.
⦁ Dự thảo các qui định, văn bản theo chỉ đạo;
⦁ Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo;
⦁ Thực hiện các thủ tục pháp lý, các giấy tờ giao dịch với cơ quan hành chính bên ngoài;
⦁ Hỗ trợ công tác bộ phận khác theo yêu cầu;
⦁ Thực hiện công tác sự vụ phát sinh theo chỉ đạo.
3. Yêu cầu:
⦁ Trình độ chuyên môn: Cử nhân các ngành Luật hoặc Quản trị kinh doanh
⦁ Kiến thức: Am hiểu tổng quát về tổ chức, hoạt động của Công ty, có kiến thức về pháp luật, xã hội.
⦁ Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp; Tin học văn phòng; Tiếng Anh bằng B.
⦁ Tố chất: Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, năng động, chịu áp lực.
